张家口市教育考试院是市教育局下属事业科室。负责贯彻落实国家省市有关招生考试的方针、政策，监督检查县区和有关学校执行政策情况，并具体组织本市普通高考、中考、高中学业水平考试、研究生考试、自学考试、成人高考、社考等国家(省)统一考试及有关报名、阅卷、登统、录取、毕业生审定等工作。我院下设8个管理室：办公室、高考研考管理室、中考管理室、学考管理室、成考管理室、自考管理室、社考管理室、网络管理室，工作人员30人。
办 公 室
一、行政管理。1、单位印章的使用和管理。2、单位机动车辆管理。3、单位办公设备和办公用品的购置、发放和维护。4、会议通知、组织、记录等。5、各种工作计划、总结、阶段任务分解和落实、情况汇总等。6、做好上级相关部门、市直学校、各县区招办、本院各管理室之间的工作协调。

二、党务工作。完成市委教育工委、市教育局机关党委的党务工作任务，完成院党支部交办的各项工作任务，按照党支部工作计划组织党员活动。
三、文秘、信息、对外宣传。综合掌握全市招生考试工作情况，搞好信息反馈、上传下达，负责公文起草及规章制度的制定等工作。
四、文书档案管理。1、文件收发管理。2、内部文件的打印、分发、归档及文件精神的督促检查落实。
五、财务管理。1、各县区、各市直学校报名考务费的收取、上缴工作。2、专项经费行政经费预算的编报、年度经费决算。3、经费收支管理、职工调资及各项保险管理、固定资产管理。
六、人事工作。1、单位干部选拔任用考察、申报。2、专业技术职务及工勤人员的职称晋升。3、工资、年度考核、奖惩、退休人员及人事档案管理等工作。
高考研考管理室
    一、高考。负责宣传落实国家、河北省有关普通高考招生考试政策规定；起草相关的考务文件；监督检查各县区有关学校执行情况和试卷保密工作情况；负责全市普通高考报名、体检、资格审查、市区考生优惠加分审核、编场、组织考试、协助省考试院录取、接待信访及咨询工作；负责全市普通高考英语口试工作；负责各类数据的汇总、上报，组建考生部分电子档案数据库；协助中部战区空军招飞中心选拔飞行员相关工作；协调有关部门创建良好考试环境。

二、研考。贯彻执行国家教育部、河北省研究生招生办公室有关研究生教育招生考试政策、规定；负责研究生招生统一考试的报名公告宣传、疑问解答、信息现场确认和信息上传。组织全市的研究生初试考点安排、考务培训、考试组织等工作。

中考管理室
     根据省市招委、市教育局有关文件精神，起草制定并落实本市中考招生实施意见等有关文件；组织全市中考报名、考试、阅卷、登统、考生分数复核、分数发布和查询（主城区和下花园区）、普通高中和中职中专录取等工作；负责考生优惠加分证明审核认定工作。 

学考管理室
     根据省教育厅的文件、通知和考务会精神，制定并落实我市学业水平考试文化科目和考查科目的报名工作；召开全市考前考务培训会；组织考查科目、信息技术、文化科目考试工作；协助省教育厅中考中心组织实施试卷扫描工作； 下发成绩库、合格证；审核并办理网上考籍变更事项。
成考管理室
     贯彻执行国家教育部、河北省成人高考有关教育招生考试政策和规定；负责具体组织实施成人高考招生考试工作，如考点的选定、业务指导和管理；监督成人电大单招工作；负责解答社会各界对成人高考工作的咨询；协助省教育考试院组织成考录取等工作。

自考管理室
     贯彻落实国家自考委、河北省自考委的各项方针、政策；为考生提供自学考试相关政策的宣传咨询服务；负责本市自学考试考生注册、报考、成绩、毕业等相关数据的管理；负责发放考试通知单、发放考生成绩、办理毕业生审定手续、发放毕业证等工作；负责自学考试组考工作的落实与实施；对本市自学考试社会助学单位进行指导、监督与管理。

社考管理室
     贯彻落实河北省社会考试的各项方针、政策；为考生提供社会考试相关政策的宣传咨询服务；负责本市社会考试考生注册、报考、成绩、毕业等相关数据的管理；负责教师资格考试报名信息的现场确认工作；负责社会考试组考工作的落实与实施；对本市社会考试社会助学单位进行指导与监督。

网络管理室
     负责考试院信息化建设、网络维护、网络安全；负责考试院网站建设、维护和更新；负责考试院信息向上级报送及在本院网站发布工作；负责协调、统筹全市标准化考点和保密室监控系统的建设、运行和维护工作；负责本院考试指挥中心和视频会议室的维护和使用；考试数据电子档案存档管理工作。