华宇地产资料库项目案例

客户概况

重庆华宇集团有限公司（简称华宇集团）正式成立于1995年，是集地产集团、商业集团、金控集团、建设集团、物业集团、海外公司为一体的全球大型多元化综合性城市运营集团。荣膺中国驰名商标、中国建行AAA级信用企业、中国房地产诚信企业、中国房地产100强企业、中国民营企业500强、中国服务业500强企业、中国房地产公司品牌价值top20 、中国物业管理企业品牌价值50强，具有国家壹级房地产集团资质、壹级建筑施工资质、壹级物业服务资质，是中国房地产业协会副会长单位、中国物业管理协会副会长单位。

业务挑战/业务诉求/现状痛点

1、资料数量多、内容庞杂不便于管理

华宇作为一家大型地产集团企业，各个项目（楼盘）会产生非常多的资料，比如研发类（拿地阶段公文、设计图阶段的图纸等），品牌类（基础介绍，效果图，售房话术等），人力类（比如内部学习资料，招聘方面的资料），财务类（比如各月的财务报表）等等，这些资料缺乏统一的管理导致资料遗失。

2、资料共享、交接困难

对于一个项目，华宇一般会创立一个公司负责相关操作，比如买地，修建，售卖等，有时也会跟其他企业合伙做，比如其他企业负责买地和修建，华宇负责销售等。以往对于各个项目的资料，都是由负责的公司自己管理，总部的人要查找或者审核资料，需要线下去问，不便于信息的及时共享。此外，资料没有一个共同存档地，在人员交接的过程中可能会导致资料遗失。

3、资料安全管理需求高

不同资料保密级别不同，尤其是一些涉密资料，保密级别很高，所以资料需要进行对应的授权和保护，避免敏感信息外泄。

针对以上情况，华宇需要建立起自己的资料管理平台，按照项目，把资料进行分类和、存档、授权和保护。