教育行业远程视频会议系统解决方案

近些年，尽管我国教育行业取得了长足进步，但还存在诸多不足，例如区域之间发展不平衡，各地师资力量良莠不齐，沿海等经济较发达地区师资力量相对充足，教育教学水平相对较高，山区等贫困地区的师资则严重缺乏。如何充分利用其他地区或学校的教育教学和教师资源，如何通过教育提高全民的素质等问题，催生着教育方式改革。同时，全球信息一体化的格局让教育系统也必须紧跟信息化的建设，学校如何利用信息化技术综合提高办学质量，为国家培养下一代栋梁之才，是校方长期研究的课题。
就在这样一个大的社会背景下，视频会议系统成了提高全国教育水平的一种重要方式，并很快被应用到远程教育系统的各个角落。远程视频会议系统在解决校内会议和远程教学方面的问题时，有得天独厚的优势。相比传统的电话会议或电视教学，视频会议系统的高清化视频效果和多应用共享等功能，增强了会议和教学的互动性，大大提高了会议和教学的质量。
1.教育行业视频会议的需求：

• 教育局领导与各学校负责人开会，差旅费、食宿费很高，浪费资源？各校区之间举行日常行政会议，与会人员来回跑，浪费时间？
• 外聘老师因路途遥远，不易聘请且成本高昂，优秀的师资资源难以实现共享？传统的电视教学，学生被动接受，无法和老师互动，教学质量低下？
• 因高校之间相距甚远，例如与国外高校之间校际学术交流难以举行？

2.教育业视频会议解决方案：
  作为当前最先进的一种沟通方式，网络视频会议成为解决以上问题的最佳选择。远程教育系统可以为教育行业带来一种全新的教学模式，同时也可以举行各种学术交流与研讨、行政会议、日常会议等等。归纳起来，主要分为行政会议、远程教育、学术交流等方面。 如上图所示，在市县教育局架设一台硬件视频会议MCU服务器，负责网络视频会议数据的转发，同时搭建一个中心会议室，使用硬件视频会议终端设备以保证会议室的易用与稳定。在各个学校（分校区）可以搭建专门的网络视频会议室，使用硬件视频会议终端，确保易用稳定，用于各级行政会议和学术研讨交流；同时还可以根据需要搭建几间远程教育专用教室，同样采用硬件视频会议终端设备接入，保证效果，用于外地老师/学生听课等情形，同时提供出差人员参加视频会议的视频会议解决方案，即通过笔记本电脑接入或手机终端的接入功能，实现跨地域无障碍的实时视频会议功能。
教育局视频会议主会场：配置电信级硬件视频会议MCU1台，视频会议终端设备1台，视频会议摄像机1~2台，投影仪或电视机等显示设备1套，音响、麦克风等其他附属设备。
学校视频会议分会场、远程培训教室：视频会议终端设备1台，视频会议摄像机1~2台，投影仪或电视机等显示设备1套，麦克风等其他附属设备。
学生、教师接入视频会议：笔记本电脑1台、摄像头1个、耳麦1套。
  教学行政会议
行政会议是教育系统日常必不可少的工作。然而，随着教育行业的发展，各级别的行政会议越来越多，各学校之间的沟通也越来越频繁。尤其是每个学校的师资力量也逐步壮大，平时组织会议也越来越麻烦：缺乏合适的场地。一所普通中学的教职工人数在200-300左右，对于没有足够大的会议室的学校来说，只能选择在外租赁会场或层级传达会议指示的方式，效率、效果都不佳；对于学校和学校之间交流会或者教育局召开的会议，在人员的集合和到位上也存在诸多问题，如对开会地点的不熟悉，或者各类突发的情况，与会人员常出现迟到甚至缺席的情况，影响会议传达的效果。 对于教育系统的行政视频会议，教育局人员在教育局中心视频会议室参会，不同学校的人在当地视频会议室参会，通过视频会议完全可以实现“面对面”的交流；对于校内行政会议，不同校区的人就在当地会议室参会即可，出差在外的人则通过笔记本登陆远程视频会议系统接入视频会议。通过网络视频会议可以解决前文所述问题：1，不再需要另外租赁场地，在办公室的电脑上登录账号就可以接入视频会议室开会；2，人员不用赶往指定的会场参会，节约时间，避免了迟到和缺席，会议质量更加。
 

• 教育系统日常行政视频会议
• 不同校区之间的日常行政视频会议、校际联谊活动
• 学校与家长之间的视频会议沟通会

  学术交流/教学研讨会
学术交流，教学经验共享一直是学校与学校间最常举行的活动。不少学校为了加强学术交流，提升教学水平，不惜花费大量财力和人力派遣校内教师远赴外地学习交流。然而，不少校方领导也发现，其实这种方式效果并不好：首先，外出学习交流在费用上有一定的消耗，国内省际出差三天，差旅费加上食宿费，一个人往往需要花费三五千元，如果外派到国外学习，费用则更为高昂；其次，外派的教师因为长途跋涉，对教师自身的精力也是一种消耗，他们抵达目的城市后，涉及到行李拖拉，下榻宾馆等问题，易让人感到疲乏劳累，影响工作效率；此外，这也只能是比较大的事情才会进行交流，对于一些比较紧急的问题则无法及时沟通，影响学术研究工作的效率。