1年底的财会人能有多忙?
整理凭证、编制财务报表、核算账本是 经常不过的。
虽然现在大部分企业都使用会计电算化软件,工作难度比以前容易多了,但是到了年底,各种财务工作还是忙不完。
当财会人用尽 后一丝力气交给领导日报、周报、月报、季报、年报、统计局报表、财政局报表、税务局报表、年终总结后,领导沉思了片刻说:“还…还…还要交电子版的!”
2财务年底重点工作
年度财务决算的内容主要包括盘点资产、清理债权和债务、夯实收入和成本费用、编制会计报表和编写财务情况说明书等。
一、盘点资产
年末,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实,确保账实、账证相符。
对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项,要及时报告并进行相应的处理。
二、清理债权和债务
年末,企业要对应收和应付款项等债权债务进行清理,对于应收款项需主动向债务方发对账函进行书面确认,对于应付款项则在收到债权方对账函时谨慎核实。
大型集团化公司,还要对集团内单位之间的往来和交易进行核对和确认。
对于应收款项,还要进行收回可能性的评估,计提相应的减值准备。
三、夯实收入和成本费用
收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素,需逐一梳理并进一步夯实。
一是清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入;
二是及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用(对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理);
三是全面梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵守权责发生制原则,尽可能避免发票跨年报销)。
四、编制会计报表
当前面三项需相关业务部门配合完成的事项基本完成后,编制会计报表就成了。
财务部门的主要工作,除了编制对外报税或审计需要的三张主表以外,许多企业还有诸多内部管理要求的会计报表,如部门绩效考核表、业务单元成本费用明细表等。
五、编写财务情况说明书
如果说年度财务决算是企业年末工作的重头戏,那么,编写财务情况说明书(有的企业直接以财务分析代替)则是年度财务决算工作的重头戏。
财务情况说明书编写的情况, 能全面反映一个会计人员的业务水平,因为这绝不是做做账、编编表那么简单,需要会计人员深入了解企业业务(非财务事项),发掘会计数据背后的“故事”。
简而言之,通过对会计报表数据分析的表面形式,洞察企业经营管理优劣的内在实质。
3年底结账注意事项
年底结账是核算企业经营成果,申报缴税的关键节点,对企业有着非比寻常的意义,因此,财务人必须小心谨慎的对待,那么结账需要注意哪些事项呢?
账务核对
1.核对发票等原始凭证是否合法合规,是否齐全。
2.核对各部门需要预提的各项费用是否准确全面、毫无遗漏。
3.检查当年账务处理是否符合会计准则及税法规定,特殊业务处理是否符合规范,当年财务处理中的会计差错是否已处理妥当。
4.进行账证核对、账账核对,检查各会计账簿记录与会计凭证是否相符。
资产盘点
1.现金盘点,出纳人与会计核对现金余额是否一致,现金入账是否完整准确。财务主管与出纳一同实地盘点现金,并编制库存现金盘点表;如有差异,需查明差异原因,直至账实相符为止。
2.编制银行余额调节表,一个银行账号编制一张调节表,即使没有未达账款也要进行编制。如果业务量大,则至少每周编制一次银行余额调节表,处理未达账项。
3.承兑汇票盘点,核对库存承兑汇票与登记簿结存明细各项记录是否一致。
4.库存商品盘点,包括原材料、在产品、产成品等是否与账簿相符。当月新购入的库存商品,如果商品已入库,但未收到发票账单的,需要做暂估入库处理,登记该商品入库。
5.固定资产盘点,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应在进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符后进行盘点。
然后根据盘点结果填写固定资产盘点表,并根据经过审批的固定资产差异的处理意见,进行账面调整。
每到年底,财会人的各种工作袭面而来,清查资产、核对账务、结转账簿、编制财务会计报告以及所得税汇算清缴,可谓是一环扣一环。
但是,只要找到一个好的方法或技巧,一切问题都可以迎刃而解。
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