在办理地下空间备案之前，企业应首先了解北京市关于地下空间管理的相关政策要求，包括地下空间的规划、建设、使用等方面的规定。这有助于企业明确备案的目的和范围，为后续备案工作做好准备。
企业需准备以下材料：
1. 地下空间备案申请表：详细填写地下空间的名称、位置、面积、用途等信息。
2. 地下空间规划许可证或建设工程规划许可证：证明地下空间的合法性。
3. 地下空间土地使用权证或使用协议：证明企业对地下空间的土地使用权。
4. 地下空间建筑设计方案：包括平面图、剖面图等，展示地下空间的结构布局和使用功能。
房本原件（复印件）
产权方和使用方执照副本原件、法人身份证原件（验原件交复印件）
规划许可证附件附图
地下一层竣工图
原始结构平面图
一消文件
配合盖章
准备好上述材料后，企业应前往北京市人民防空办公室或其下属的分支机构提交备案申请。
人防部门在收到企业的备案申请后，将进行严格的审核。审核内容包括但不限于企业提交的材料是否齐全、真实，是否符合相关法规和政策要求。审核通过后，人防部门将依法作出准予备案的决定，并颁发地下空间备案证明。
至于办理周期，由于不同企业的具体情况不同，所需时间也会有所差异。一般来说，从提交申请到获得备案证明大约需要一到两个月。如遇特殊情况或需要补充材料，周期可能会相应延长。
总之，北京企业办理地下空间备案需经历前期准备与了解政策、材料准备与提交、审核与备案以及备案后事项处理等一系列环节。为确保顺利完成备案手续，建议寻求我们的帮助。
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